Referat fra styremøtet i Stavanger BK onsdag 10.03.10
Til stede: Jan Erik, Arvid, Rune, Erik og Thorleif.
1. PC og regnskap.
Pga. lang tids problemer og ustabilitet med bruken av eksisterende regnskapsprogram (BK 2000), ble det besluttet at klubben skal gå over til SparTi som standardprogram for regnskap i klubbens turneringer. Dette kan også enkelt brukes til å administrere klubbens nettside. SparTi er dessuten allerede i bruk til medlems- og mesterpoengregistrering. Det ble også besluttet, siden klubben har god økonomi, at vi vil gå til anskaffelse av en ny bærbar PC med nummertastatur. Arvid fikk fullmakt til å kjøpe inn denne. Thorleif sendte klubbens installasjons- og NBF-kode (for installering av SparTi) til Arvid, som vil installere SparTi på den nye PC’en. Arvid vil deretter lære opp resten av styret i bruk av regnskapsprogrammet, og eventuelt internettdelen, til de som måtte ønske eller ha behov for dette. Bjørn Børre har et trådløst USB nettmodem som vi kan få låne, slik at vi kan være online på spillekveldene. Dermed får vi lagt ut resultatet på internett umiddelbart etter at spillingen er avsluttet.
2. Avvikling av spillekveldene.
Viktig å komme i gang presis kl. 18:30. Vi har fått en del klager fra medlemmer som synes det går for lang tid før vi kommer i gang med spillingen. Vi kommer ofte ikke i gang før nærmere kl. 18:45 og er dermed ikke ferdige før kl. 22:30. For å få mer kontroll med tiden har Arvid laget et forslag til tidsskjema for rundeavvikling. Dersom vi følger dette skal vi være ferdige til kl. 22:15. Dette har han sendt til Erik, som skal renskrive det og deretter sende det til Rune for utskrift. Rune tar dette med torsdag 11. mars. Dette vil også bli hengt opp som oppslag og bli stresset” på spillekveldene.
3. Registrering av klubben med organisasjonsnr.
Thorleif registrerer klubben på altinn.no (Brønnøysundregisteret), slik at vi får eget organisasjonsnr. Dermed kan vi komme i gang med Grasrotandelen og i tillegg må vi har org.nr. for å kunne registrere klubben med eget internettabonnement. For å få registrert klubben på altinn.no må vi laste opp protokollen fra klubbens siste årsmøte. Thorleif hører med Torbjørn 11. mars om hvordan få tilgang til dette. Skal være gjort før årsmøtet den 29. april.
4. Sammenlagtresultat for klubbmesterskapet.
Thorleif lager en Excel-fil med sammenlagtresultat for klubbmesterskapet og sender denne til Arvid i løpet av kommende helg (innen 14. mars), som så legger dette ut på klubbens nettside.
5. Styrets oppgaver.
Jan Erik lager et forslag til styrekalender (oversikt over alle aktuelle oppgaver og aktiviteter med ansvarsfordeling og tidfesting). Thorleif skriver ut et eksemplar av forbundets ”Veiviser” (håndbok for drift av bridgeklubber tilsluttet NBF) og tar den med til Jan Erik.
6. Årsmøtet
Årsmøtet avholdes den 29. april. Jan Erik skal skrive klubbens årsberetning. Han hører med Torbjørn for å få tilgang til tidligere årsberetninger.
Vi avholder et nytt styremøte ca. en uke før årsmøtet. Kommer tilbake til tid og sted for dette på et senere tidspunkt.
Referent: Thorleif
